Tindakan Semasa Mesyuarat

Oktober 30, 2022 Posting Komentar

Up to 24 cash back Tindakan Selepas Mesyuarat Penyediaan Minit Draf minit untuk kelulusan Pengerusi selewat-lewatnya 3 hari selepas tarikh mesyuarat. Semasa agenda ini dibentangkan Setiausaha hendaklah melaporkan status tindakan berdasarkan keputusan yang telah dibuat di mesyuarat yang lepas.

Panduan Pengurusan Mesyuarat Penulisan Minit Mesyuarat

Tindakan-tindakan Pra Mesyuarat i.

Tindakan semasa mesyuarat. 3 Tindakan Selepas Mesyuarat Format Minit Format minit disusun mengikut. Mesyuarat hendaklah melantik salah seorang daripada ahli jawatankuasa untuk menjadi pencatat minit mesyuarat. 6 322 Mencatat minit mesyuarat dengan teliti dan menepati perkara yang dibincangkan.

Selain itu mesyuarat juga berfungsi untuk menyelesaikan konflik menentu hala cara dan perancangan organisasi di samping memperbaiki prestasi organisasi. Pengangkutan jika berkaitan Barang-barang keperluan mesyuarat Urus setia Ahli mesyuarat Kad keselamatan Keperluan parkir khas 2 Keperluan di Bilik Mesyuarat a. Menyemak kehadiran ahli mesyuarat sejurus sebelum mesyuarat berlangsung.

Minit mesyuarat diluluskan oleh Pengerusi dan diedarkan kepada ahli mesyuarat 1 minggu selepas tarikh mesyuarat. Tidak memperkecilkan pendapat ahli 12. PERANAN DAN TUGAS PENGERUSI Semasa Mesyuarat Di akhir mesyuarat Rumuskan perkara-perkara utama yang telah dipersetujuidiputuskan Maklumkan keputusan yang telah diambil Maklumkan tindakan susulan yang perlu diambil Tetapkan tarikh masa dan tempat mesyuarat akan datang Tamatkan mesyuarat 19.

Mengawal suasana mesyuarat 9. Minit adalah prima facie bukti keputusan dan tindakan yang diambil semasa mesyuarat. Mesyuarat yang berkesan tidak semestinya berlangsung di bilik mesyuarat fizikal.

Seorang pendengar yang baik 10. Maklumat mesyuarat Semua maklumat mesyuarat perlu dinayatakan merangkumi tarikh hari masa dan tempat mesyuarat. Setiap keputusan mesyuarat hendaklah dilog dan dinyatakan status terkini status semasa pra mesyuarat atau semasa fail diedarkan kepada ahli serta dimaklumkan.

Tanda nama ahli mesyuarat b. Tindakan-tindakan semasa mesyuarat Catatkan perkara-perkara penting yang dibincangkan dalam mesyuarat Kemaskini senarai kehadiran Catat keputusan yang dibuat Tindakan susulan yang perlu diambil oleh pegawai atau unit Tindakan-tindakan selepas mesyuarat Dalam tempoh 3 hari - Menyediakan minit mesyuarat mengikut format draf. Merekod dan membuat catatan perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat bagi tujuan penyediaan minit mesyuarat.

Dan iii Panduan Penggunaan Sistem MyMesyuarat. Fokus kepada perancangan peningkatan prestasi tahun semasa berdasarkan TOV dan ETR yang dibuat berdasarkan analisis peperiksaan akhir tahun yang telah dibuat. Ii Format Penyediaan Minit Mesyuarat.

Tindakan terhadap minit dapat ditetapkan kepada senarai ahli mesyuarat yang hadir. Tindakan Selepas Mesyuarat i. Setiausaha dapat merekodkan minit mesyuarat secara online dan serta merta.

Semua maklumat ini dimaklumkan di dalam pemaklumat surat yang dihantar kepada ahli mesyuarat 2. Ii Format Penyediaan Minit Mesyuarat. BANGI 12 JulaiMenteri Penganjian Tinggi Datuk Seri Dr Noraini Ahmad berswafoto bersama mahasiswa semasa menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan Sara Hidup Siswa Keluarga Malaysia di Universiti Kebangsaan Malaysia di sini hari ini.

Dapat merumuskan agenda dengan tepat 11. Staf yang mempunyai tindakan akan mendapat emel makluman dan dapat memantau tugasantindakan. Keputusan yang dibuat oleh mana-mana Pihak Berkuasa Jawatankuasa atau Pengurusan yang tidak dicatat dalam minit tidak akan mengikat.

Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan Sara Hidup Siswa Keluarga Malaysia. Menentukan Agenda Tarikh Masa Dan Tempat Mesyuarat Bersama Pengerusi Jawatankuasa Urusetia hendaklah berunding dengan Pengerusi jawatankuasa untuk menentukan agenda tarikh masa dan tempat mesyuarat. Memastikan mesyuarat dijalankan mengikut agenda yang telah ditetapkan.

Memberi pemakluman awal keputusan mesyuarat untuk tindakan pihak yang bertanggungjawab dalam masa tiga 3 hari selepas pasca mesyuarat iiiMenyediakan surat keputusan bagi minit mesyuarat yang disahkan kepada penyedia kertas kerjaPTJ berkenaan dalam tempoh tiga 3 hari bekerja dari tarikh mesyuarat. Segera menutup mesyuarat jika perbincangan telah tamat. TINDAKAN TANDA CATATAN d.

Analisis peperiksaan akhir tahun PT3UPSR perlu dibincangkan dalam mesyuarat pertama untuk makluman dan tindakan semua ahli. Bagi urusan mesyuarat yang melibatkan dokumen terperingkat agensi Kerajaan hendaklah mematuhi tata cara pengurusan dokumen terperingkat seperti yang berikut. Jika sesetengah ahli pasukan ialah pekerja jarak jauh maka pelan ini mungkin tidak dapat dilaksanakan.

Panduan pengendalian mesyuarat oleh. Tindakan-tindakan semasa mesyuarat Tindakan-tindakan selepas mesyuarat a. Menyediakan kertas kerja untuk perbincangan l Kertas.

Membuat tempahan bilik mesyuarat l Tempahan secara bertulis l Nyatakan nama jawatankuasa pengerusi setiausaha tarikh masa bilangan pegawai peralatan dan minuman ringan. Mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya tujuh hari. Senarai kehadiran dapat dikenalpasti sebelum minit ditulis.

Zanariah abdol 13 f bendahari perlu menyediakan laporan kewangan serta stok persatuan. Dan iii Panduan Penggunaan Sistem MyMesyuarat. Mesyuarat merupakan alat untuk berkomunikasi menyampaikan maklumat serta bertukar-tukar pandangan di samping menjalin kerjasama sesama ahli organisasi.

Menyediakan draf minit mesyuarat mengikut format yang ditetapkan dan mengemukakannya kepada pengerusi mesyuarat untuk kelulusan dalam tempoh tiga hari bekerja selepas mesyuarat diadakan. A Tindakan-tindakan Pramesyuarat Menentukan agenda tarikh masa dan tempat mesyuarat bersama pengerusi jawatankuasa Membuat tempahan bilik mesyuarat Menentukan kertas kerja kementerianjabatanagensi disediakan untuk perbincangan Menghantar surat jemputan mesyuarat Memastikan persediaan kemudahan-kemudahan bilik. Pemantauan Perkembangan Dan Kemajuan Projek Atau Aktiviti Minit merupakan dokumen rujukan untuk proses.

Bagi urusan mesyuarat yang melibatkan dokumen terperingkat agensi Kerajaan hendaklah mematuhi tata cara pengurusan dokumen. 32 Tindakan Semasa Mesyuarat 321 Mengedarkan senarai kehadiran untuk ditandatangani oleh ahli yang hadir dan menyerahkannya kepada Pengerusi sebagai rujukan. 43 Tindakan Selepas Mesyuarat a.

Tindakan Semasa Mesyuarat i. Mesyuarat yang baik tidak sepatutnya bergantung pada tempat mesyuarat dijalankanZoom atau Google Hangouts ialah tetapan yang sangat. Pastikan dua atau lebih ahli tidak bercakap dalam satu masa 13.

Senarai kehadiran ahli mesyuarat mengikut kekananan e. Kehadiran ahli dalam mesyuarat ini perlulah 23 daripada jumlah keseluruhan anggota. Menentukan agenda tarikh masa dan tempat mesyuarat bersama Pengerusi jawatankuasa 2.

Senarai Kehadiran Senarai kehadiran perlulah dicatatkan merangkumi nama dan jawatan ahli-ahli mesyuarat.